RECUPERACION INFORMATICA SEGUNDO PERIODO

QUE ES UNA HOJA DE CALCULO:Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.


BOTON NUEVO: El botón Nuevo crea un nuevo documento en blanco usando su plantilla por defecto.


BOTON ABRIR:  El botón Abrir trae al cuadro de diálogo para que elija un documento para ser abierto. La ilustración es para Excel 2000 en Windows 98, pero es muy semejante en otras versiones.


BOTON GUARDAR: El botón Guardar conserva al actual documento de vuelta al lugar de donde vino. Si el documento nunca ha sido guardado antes, verá un cuadro de diálogo donde podrá elegir una carpeta y nombre de archivo


BOTON EMAIL: El botón de Email le permite mandar a otra persona,  la presente hoja de trabajo o todo el libro de trabajo por email.  


BOTON IMPRIMIR:  Imprimirá todas las filas y columnas que piense que contienen datos.  


BOTON  VISTA PRELIMINAR DE IMPRESION: Muestra como se verá su documento cuando sea impreso. Siempre debería tener esta vista antes de imprimir. Mediante una cuidadosa verificación antes de realmente  imprimir, puede evitarse errores y ahorrar mucho papel y tiempo. Es especialmente importante tener una vista preliminar de las hojas de cálculo, porque con mucha frecuencia resultan demasiado anchas para caber en una sola hoja.  


BOTON ORTOGRAFIA:  Verifica la ortografía de su texto pero no lo hará en las fórmulas. Excel no corrije su gramática


BOTON COPIAR CORTAR O PEGAR : Los botones de Cortar, Copiar y Pegar funcionan como de costumbre. 
Cortar remueve el texto seleccionado y lo envía al Clipboard.
Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el Clipboard.
Pegar coloca una copia de lo que estaba en el Clipboard en el punto donde se encuentra el cursor. (Ve al diminuto clipboard en el dibujo del Botón Pegar?)

BOTON COPIAR FORMATO:  Con el icono de forma de pincel, Copiar Formato, se copia el formato de una celda a la otra.   

Como funciona: Primero seleccionar la celda con el formato que quiere usar.  Hacer un clic en el botón Copiar Formato. El puntero del  mouse cambia a  la forma del pincel de Copiar Formato. Clic en la celda que usted desea que tenga el mismo formato. El puntero del mouse vuelve a cambiar y  usted ha terminado.

BOTON DESHACER Y REHACER:  El botón Deshacer le permite revertir una acción que acaba de realizar. Cancelar le permite cambiar de idea y ejecutar esa acción toda de nuevo.   

CARACTERISTICAS DE EXEL: Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel son:
Es una hoja de cálculo 
Puede hacer cálculos muy largos 
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas 
Una tabla no es un reto par Excel
Plantillas y ejemplos muy explícitos 
Relleno y formato de celdasInsertar una funciónUna función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función: 
Ejemplo: =
Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son: 
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas 
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas 
Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas 
Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas
Ejemplo: =suma
Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mínimo o el máximo numero (en cual celda(s))
Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)
Para Apple MacintoshVERSIONES DE MICROSOFT EXEL : 

• 1985 Excel 1.0
• 1988 Excel 1.5
• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0
• 1998 Excel 8.0 (Office 98)
• 2000 Excel 9.0 (Office 2001)
• 2001 Excel 10.0 (Office v. X)
• 2004 Excel 11.0 (Office 2004)
• 2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.5)

Para Microsoft Windows

• 1987 Excel 2.0 for Windows
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3)
• 1995 Excel 7.0 (Office 95)
• 1997 Excel 8.0 (Office 97)
• 1999 Excel 9.0 (Office 2000)
• 2001 Excel 10.0 (Office XP)
• 2003 Excel 11.0 (Office 2003)
• 2007 Excel 12.0 (Office 2007)

VENTANA DE EXEL Y SUS ELEMENTOS: 

COMO ACTIVAR  DESACTIVAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE EXEL: 

En la zona donde están las barras de herramientas, pero fuera de las barras, pulsas botón derecho del ratón y te aparecerán TODAS las barras disponibles.
Puedes activar y desactivar las que quieras a tu gusto.

Otra manera es ir al MENU->HERRAMIENTAS, eliges PERSONALIZAR, seleccionas la pestaña BARRAS DE HERRAMIENTAS y allí también las tienes todas.
Puedes activar y desactivar las que quieras a tu gusto.

DOS  FORMAS DE ENTRAR A EXEL:

desde el icono de acceso directo en el escritorio (si lo hay,
si no hay que crearlo.

 buca el programa en el disco duro, Disco duro C > program files >
micorosft office > office 11 o 12 > y ahi buscas un icono de excel y le das click,.

DOS FORMAS DE SALIR DE EXEL 

ALT.F4 

DE LA VENTANA CERRAR 

SIMBOLO DE EXEL :

3 DIFERENCIAS ENTRE WORD Y EXEL:

Word es un procesador de texto y se utiliza para redactar cartas,donde también se pueden insertar tablas, hojas de cálculo,gráficos,fotos,imágenes,etc.

Excel es una planillas de cálculos que tiene varias hojas y se utiliza cuando queremos sumar,restar ,multiplicar datos numéricos,también se pueden realizar gráficos.

Fuente(s):

EXEL permite hacer ecuaciones aritméticas simples hasta resumenes financieros muy especializados.

 

Word es un procesador de textos y Excel es una hoja o planilla de cálculos. Ambos son parte del paquete Office pero son herramientas distintas, aún cuando puede intercambiar sus prestaciones

SEMEJANSAS ENTRE WORD Y EXEL:

1. manejas texto
2. tablas,
3. bordes,
4. hojas,
5. Formatos
6. Pueden ser usados como procesador de textos
7. Puedes insertar imágenes
8. Manejas hipervínculos a Internet
9. Tienen corrector ortográfico
10. Son fabricados por Microsoft
11. La anterior era obvia, por eso pongo esta: Puedes proteger tus archivos con contraseñas.

PARA QUE SIRVE LA BARRA DE FORMULA DE EXEL:

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. 

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas

A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.

Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos:
     1.- De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula.
     2.- Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función, Excel insertará automáticamente el signo igual.
     3.- Introduzca la fórmula.
     4.- Pulse la tecla ENTER

QUE ES EN EXEL:

HOJA:es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos 

CELDA: una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel uOpenOffice.org Calc es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

FILAS: son verticales y están identifiadas por los números en secuencia ascendente

COLUMNA:están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma horizontal en la Hoja de Cálculo.

LIBRO:ibro de trabajo: El archivo base para Excel.

Sus archivos usan la extensión xls, como abreviatura de "Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. 

CUANDO ESCRIBIMOS EN UNA CELDA ESTA SE ALINEARA ASIA ABAJO

La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

contar:Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos.

La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

operadores utilizados por exel

Operadores aritméticos

Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como suma, resta o multiplicación.

+ Suma (3+3)

- Resta (3-1)  Negación (1)

* Multiplicación (3*3)

/ División (12/4)

% Porcentaje (25%)

^ Exponenciación (5^2)

Operadores de comparación

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que (A1>B1)

< Menor que (A1<B1)

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

<> Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)

“y” comercial

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)

; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )